Logiciel métier sur mesure · TPE et PME
Je reprends toutes vos données, tableurs, PDF ou ancien logiciel, et je construis l’outil sur mesure, à vos couleurs, où votre équipe retrouve tout au même endroit.Vos données reprises, votre logiciel construit sur mesure, à vos couleurs.
Par où commencer ? Choisissez votre situation.
Axel Arnaud, Annecy. C’est moi qui vous réponds, sous un jour ouvré. ★ 45 avis clients vérifiables
Diagnostic offert · 2 minutes
Trois étapes, presque tout est facultatif. À la fin, vous voyez par où commencer et je reçois votre brief : je vous réponds avec un premier avis et un ordre de grandeur de délai.Trois étapes, 2 minutes, offert et sans engagement. Je vous réponds avec un premier avis et un ordre de grandeur de délai.
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Aujourd’hui, et demain
La plupart des TPE et PME tournent sur un mélange de tableurs, de PDF et d’e-mails. Ça fonctionne, jusqu’au jour où ça coûte plus de temps que ça n’en fait gagner.
Et vous ne repartez pas de zéro : tout ce que vous avez aujourd’hui est repris.
Commencer petit
Pas besoin de tout remplacer d’un coup. Une fiche papier ressaisie chaque soir suffit pour commencer : je la transforme en formulaire sur téléphone, et les informations arrivent toutes seules au bon endroit.
Exemple type : les feuilles d’heures d’une entreprise du bâtiment
Chaque soir, chaque salarié remplit sa fiche : arrivée et départ du chantier, pause de midi, préparation du matériel, déchargement, intempéries. Le patron ressaisit tout sur l’ordinateur.
Le salarié ouvre un lien sur son téléphone : son nom et son chantier sont déjà remplis, il ajuste ses heures en trois clics. Le récapitulatif par salarié et par semaine est prêt pour la paie, à l’écran ou en Excel.
D’autres petits outils du même genre
Reprise des données
« On a dix ans de données dans nos fichiers » est l’inquiétude la plus fréquente, et la reprise représente souvent la moitié de mon travail. Votre historique devient la base du nouvel outil.
Vos tableurs deviennent les premières fiches clients, dossiers ou produits.
Classés et rattachés au bon client ou au bon dossier.
Les documents accumulés au fil des années, inventoriés puis rangés.
Access, WinDev ou un simple export : les données sont reprises telles quelles.
On liste ensemble ce qui existe, où c’est rangé et ce qui doit suivre.
Import, doublons écartés, chaque document rattaché au bon dossier.
Vous vérifiez sur vos vrais dossiers, avant la mise en service.
Votre équipe démarre sur un outil déjà rempli, pas sur un outil vide.
Témoignages
Trois dirigeants de TPE passés de leurs fichiers à leur propre logiciel. Leurs retours, reformulés puis relus par chacun. Et 45 avis vérifiables sur Google et AlloVoisins.
Une vue claire, sans recouper les fichiers Excel.
« Avant, chacun avait son fichier Excel. Pour savoir où on en était, je devais recouper les informations. Aujourd’hui, j’ouvre le logiciel : je vois les dossiers à suivre, ce qui manque et les prochaines échéances. Je passe moins de temps à chercher et plus de temps à faire avancer les projets. »
« Je vois les dossiers à suivre et les prochaines échéances sans recouper plusieurs fichiers Excel. »
« Avant, chacun avait son fichier Excel. Pour savoir où on en était, je devais recouper les informations. Aujourd’hui, j’ouvre le logiciel : je vois les dossiers à suivre, ce qui manque et les prochaines échéances. Je passe moins de temps à chercher et plus de temps à faire avancer les projets. »
Répondre au client pendant l’appel.
« Quand un client appelle, je retrouve son dossier, ses documents et nos derniers échanges au même endroit. Je peux lui répondre pendant l’appel, sans fouiller dans mes mails ni demander à un collègue où se trouve l’information. C’est ce qui me facilite le plus le quotidien. »
« Quand un client appelle, je retrouve son dossier et je peux lui répondre pendant l’appel. »
« Quand un client appelle, je retrouve son dossier, ses documents et nos derniers échanges au même endroit. Je peux lui répondre pendant l’appel, sans fouiller dans mes mails ni demander à un collègue où se trouve l’information. C’est ce qui me facilite le plus le quotidien. »
Un suivi accessible à l’équipe, même en mon absence.
« Avant, pour savoir où en était une réparation, il fallait souvent demander à la personne qui s’en occupait. Aujourd’hui, l’équipe retrouve l’avancement et les informations utiles dans le dossier. Même quand je suis absente, les autres peuvent renseigner le client. »
« Même quand je suis absente, l’équipe retrouve l’avancement et peut renseigner le client. »
« Avant, pour savoir où en était une réparation, il fallait souvent demander à la personne qui s’en occupait. Aujourd’hui, l’équipe retrouve l’avancement et les informations utiles dans le dossier. Même quand je suis absente, les autres peuvent renseigner le client. »
Réalisations
Trois logiciels utilisés chaque jour, pas des maquettes. Chacun a son étude de cas en ligne.
Logiciel de suivi pour ateliers de réparation : réparations de l’entrée à la restitution, stock de pièces, temps passé et marge par intervention, et un portail où le client consulte l’avancement de sa réparation.
Lire l’étude de cas →CRM d’un cabinet de conseil en gestion de patrimoine : clients et foyers, entreprises suivies, 77 cessions suivies de la mise en relation à la clôture. Les documents reconnus sont classés automatiquement ; les autres restent disponibles pour un classement à la main.
Lire l’étude de cas →Plateforme que je conçois, développe et exploite moi-même : comptes, contenus, suivi de progression et paiement en ligne, avec 4 160 fiches sur 10 matières.
Lire l’étude de cas →Chiffres relevés dans la base de chaque logiciel, septembre 2026.
Simulateur
Quatre questions sur votre quotidien. Le calcul additionne le temps passé à recopier, chercher et répondre, que votre logiciel fait disparaître.
Ordre de grandeur : au premier échange, on refait le calcul avec vos chiffres.
Hypothèses : 22 jours travaillés par mois, 3 minutes par recherche ou par appel, une demi-journée par mois pour sortir vos chiffres à la main, journées de 7 heures.
| Chaque mois | Aujourd’hui | Avec votre logiciel |
|---|---|---|
| Ressaisies | 22 h | Saisie unique |
| Recherches | 11 h | Recherche instantanée |
| Appels de suivi | 5,5 h | Espace client |
| Chiffres du mois | 4 h | Un écran à jour |
soit environ 6 jours de travail rendus à votre équipe chaque mois, 510 heures par an, et 1 490 € de temps payé chaque mois (à 35 € de l’heure chargée).
Ce que vous obtenez
Un prix écrit avant chaque étape, une première version en service en 3 à 4 semaines, utilisée pour de vrai avant d’aller plus loin. Pas de surprise en cours de route.
Au forfait, fixé avant de commencer. Déduit de la première version si vous poursuivez.
En général en service 3 à 4 semaines après le cadrage. Prix écrit avant la première ligne de code.
Évolutions par lots ; suivi et hébergement par abonnement mensuel.
Vous parlez à la personne qui conçoit et développe votre logiciel, du cadrage à la maintenance.
Vos données restent sur des serveurs situés en France ou dans l’Union européenne, dans une base dédiée.
Données limitées au nécessaire, accès par rôle, sous-traitants identifiés, contrat de sous-traitance quand j’héberge des données personnelles.
Périmètre, prix, droit d’utilisation du logiciel et conditions de fin de contrat sont fixés avant la première ligne de code.
Questions fréquentes
Une autre question ? Appelez le 06 66 66 91 53, c’est moi qui réponds.
C’est le cas le plus fréquent, et souvent la moitié du travail. Les tableurs deviennent les premières fiches, l’export de l’ancien logiciel est repris, les documents sont classés et rattachés aux dossiers : tout est importé et contrôlé avant la mise en service. Pour le CRM arias360, par exemple, 5 013 documents ont été repris, dont 4 573 classés automatiquement ; les autres ont été gardés à part pour un classement à la main.
Alors je vous le dis. Le sur-mesure ne se justifie que si les logiciels existants vous obligent à changer votre façon de travailler, ne couvrent qu’une petite partie de ce que vous faites, ou ne se parlent pas entre eux.
Parfois si, et je vous le dis. Sinon, ce qui fait la différence : le nom et le chantier déjà remplis, les totaux d’heures et d’intempéries calculés tout seuls, le récapitulatif par semaine prêt pour la paie, et pas de prix par utilisateur.
Oui : votre logo, vos couleurs et, si vous le souhaitez, une adresse sur votre propre nom de domaine. Vos clients, s’ils y ont accès, voient votre entreprise, pas un éditeur de logiciel.
Oui, dans le navigateur. Ce sont des applications web : rien à installer sur les postes, tout le monde a toujours la dernière version, au bureau, à l’atelier ou en déplacement. Je ne publie pas d’applications sur l’App Store ou Google Play.
Dans une base dédiée à votre logiciel, hébergée en France ou dans l’Union européenne. Les accès se font par rôle, et un contrat de sous-traitance encadre les données personnelles que j’héberge.
Je n’annonce pas de montant avant le cadrage : un logiciel métier se chiffre sur vos cas réels, pas sur une grille. Le diagnostic en 2 minutes plus haut me suffit pour vous répondre sous un jour ouvré avec un premier avis, puis le cadrage fixe un prix écrit avant la première ligne de code. Et si vous poursuivez, le cadrage est déduit de la première version.
En général, 3 à 4 semaines après le cadrage pour la première version : elle se concentre sur le cœur de votre métier, pour être utilisée le plus tôt possible. Le délai exact est écrit dans le cadrage. La suite avance par lots courts, au rythme que vous choisissez.
Le droit d’utilisation du logiciel et les conditions de fin de contrat sont écrits noir sur blanc avant la première ligne de code. On en parle dès le cadrage, plutôt que le jour où la question se pose.
Vous disposez d’un export de vos données et d’une documentation. Ces éléments permettent de conserver vos informations et de préparer une transition avec un autre prestataire.
La reprise du logiciel lui-même dépend aussi de ses droits d’utilisation, du code et de l’hébergement : ces modalités doivent être précisées dans votre contrat.
Oui. Pixel Info est basé à Annecy : si vous êtes en Haute-Savoie ou en Savoie, on peut se rencontrer pour lancer le projet. Ailleurs en France, tout se fait en visio, par téléphone et par e-mail, avec la même méthode.
Deux minutes pour décrire votre organisation actuelle, une réponse personnelle sous un jour ouvré.
Vous préférez en parler tout de suite ? Appelez le 06 66 66 91 53, c’est moi qui réponds.
Pas le temps maintenant ?
Dites-moi en une phrase ce que vous gérez aujourd’hui dans vos fichiers, et laissez votre e-mail. Je vous réponds sous un jour ouvré, avec un premier avis et un ordre de grandeur de délai. Offert, sans engagement.
C’est noté
Un accusé de réception vient de partir : pensez à regarder dans les indésirables s’il n’arrive pas d’ici quelques minutes.
Envoi non abouti
Vérifiez l’adresse saisie, ou écrivez-moi à contact@pixel-info.fr.
